エクセル入門
基本操作.フィルター

Excelの初心者向け入門解説
公開日:2020-05-10 最終更新日:2020-05-10

基本操作.フィルター


以前はオートフィルターと呼ばれていましたが、現在は単にフィルターと記載されています。
フィルターは、条件に合致したデータだけを表示し、条件に合致しないデータは非表示にする機能です。
つまり、データを絞り込んで表示するものです。


ワンクリックで並べ替え

リボン「データ」の「フィルター」で機能を有効化します。

エクセル Excel フィルター

フィルターする表内の、いずれか一つのセルを選択して、上図のアイコンをクリックします。
このとき選択するセルは、見出し行でもデータ行でも構いませんが、必ず1セルだけ選択します。
もしくは、フィルターするセル範囲を限定する場合は、フィルターする範囲を正しく選択してください。

見出し(先頭行)のセルにドロップダウンが設定されます。

エクセル Excel フィルター

絞り込みの操作

▼をクリックして、ドロップダウンから選択

エクセル Excel フィルター

表示に残すもののみチェックを付けます。
つまり、非表示にするもののチェックを外します。
チェックが少ない場合は、一度「全て選択」でチェックを外してから行ったほうが効率が良いです。
「OK」を押すことで、絞り込み表示されます。

日付の場合は、年、月、日でグループ化されます。
「+」をクリックすると展開されて「-」表示になります。

エクセル Excel フィルター

テキストフィルター

エクセル Excel フィルター

ここでは、どれを選んでも、次の画面で指定し直せます。

エクセル Excel フィルター

ここで、絞り込み条件(表示に残す条件)を指定してください。

検索ボックスを使う

エクセル Excel フィルター

このボックスに、絞り込み(表示に残す)するテキストを指定すると、部分一致で該当する項目に下部の表示が絞り込まれます。

フィルターで絞り込み時のコピーについて

絞り込みされている状態でコピー(Ctrl + C)した場合、絞り込みされたデータのみがコピーされます。

エクセル Excel フィルター

コピー範囲を示す点々を見ると、非表示データがコピー対象外になっているのが分かると思います。

オートフィル(フィルハンドルのドラッグコピー)では、フィルターの非表示セルは変更されません。

エクセル Excel フィルター


貼り付けはダメ

しかし、フィルター範囲へ貼り付ける場合は、非表示セルにも貼りついてしまいます。
これは良くやってしまう失敗操作になりますので特に注意してください。

セルの基本操作



新着記事NEW ・・・新着記事一覧を見る

第5章:AI×VBAでつまづかない!トラブルシューティングとAIとの付き合い方 |生成AI活用研究(2025-05-20)
第4章:【事例で学ぶ】AIとVBAでExcel作業を劇的に効率化する! |生成AI活用研究(2025-05-20)
第3章:AIを「自分だけのVBA先生」にする!質問・相談の超実践テクニック|生成AI活用研究(2025-05-19)
第2章 VBAって怖くない!Excelを「言葉で動かす」(超入門)|生成AI活用研究(2025-05-18)
第1章:AIって一体何?あなたのExcel作業をどう変える?(AI超基本)|生成AI活用研究(2025-05-18)
AI時代のExcel革命:AI×VBAで“書かない自動化”超入門|生成AI活用研究(2025-05-17)
Geminiと100本ノック 23本目:シート構成の一致確認|生成AI活用研究(5月16日)
AIが問う出版の未来は淘汰か進化か:AIと書籍の共存の道とは|生成AI活用研究(2025-05-16)
Geminiと100本ノック 22本目:FizzBuzz発展問題|生成AI活用研究(5月15日)
すぐに使える!生成AI プロンプト作成 実践ガイド|生成AI活用研究(2025-05-15)


アクセスランキング ・・・ ランキング一覧を見る

1.最終行の取得(End,Rows.Count)|VBA入門
2.繰り返し処理(For Next)|VBA入門
3.変数宣言のDimとデータ型|VBA入門
4.セルのコピー&値の貼り付け(PasteSpecial)|VBA入門
5.ひらがな⇔カタカナの変換|エクセル基本操作
6.RangeとCellsの使い方|VBA入門
7.メッセージボックス(MsgBox関数)|VBA入門
8.セルのクリア(Clear,ClearContents)|VBA入門
9.FILTER関数(範囲をフィルター処理)|エクセル入門
10.条件分岐(Select Case)|VBA入門




このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。


記述には細心の注意をしたつもりですが、
間違いやご指摘がありましたら、「お問い合わせ」からお知らせいただけると幸いです。
掲載のVBAコードは動作を保証するものではなく、あくまでVBA学習のサンプルとして掲載しています。
掲載のVBAコードは自己責任でご使用ください。万一データ破損等の損害が発生しても責任は負いません。



このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。
本文下部へ